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【关于申请承办2019年5.18中华阮姓文化研究会第二届第三次全体代表大会,暨中华阮氏企业总商会三周年庆典的公告】5 I2 q$ S9 R7 q1 K2 i; q
( q. I; l3 P% l W各省阮姓文化研究会及筹备会:' v& U0 i! d+ k3 s5 F; P3 t
为积极、深入、扎实、推进阮姓文化研究工作,进一步凝聚阮姓族人力量,充分发挥广大宗亲敬宗睦族的崇高精神,力求团结、振兴我阮氏家族。现就中华阮姓文化研究会(下简称总会)第二届第三次全体代表大会,暨中华阮氏企业总商会三周年庆典(5.18大会)的申办要求向各地阮姓文化研究会及筹备会公告如下:3 s u* [* O9 Y6 L' Z; H0 j
一、因一年一度的5.18全球阮氏大会是阮姓家族的大型文化盛举。意义非凡,影响广泛,故经总会研究决定,明年的大会承办方乃由有能力、有意向承办的省文化研究会(已成立)或省文化研究会筹备会或组(未成立研究会的)向总会提出申请文件,最后由总会集中评定年度大会承办方,并通过网络平台向全球宗亲通告。
6 c7 l% J4 ^' S2 J- h* } G6 h 二、市、县级具备举办条件,愿申请承办的,可向本省文化研究会报告,由省级文化研究会(或筹备会/组)向总会提交申请。4 L, M7 D0 O9 y3 O( W
三、申办方必须具有策划、筹备、举办大型聚会的能力,深受当地广大宗亲拥护,并取得当地政府支持的优先,以确保大会安全圆满。, M9 A* M8 E7 \' D: C; x( Z' \' S- E
四、大会召开时间:2019年5月18日~19日(星期日)两天,安排在双休日举行,以便更多宗亲代表参加,共襄盛举。: [ c+ ?4 b* h0 j& K8 [' y& O3 W# V
五、申报截止时间:2018年9月30日。 从本公告发布日起三个月内截止(即7月1日~9月30日止)。截止后二个月内为总会常委会考察时间,经总会常委会评定通过后予以全球公布。! {: Y0 k. ?, U' ]8 X
六、承办方接到通知后,应于一个月内向总会提交具体承办方案。方案须保持与总会的宗旨和一贯作风一致;以宣传中华阮姓文化研究会的全局性文化为主题基调。内容包括策划活动的筹委会架构和承办方案的实施细则,如:主题方向、费用计划(含经费来源、筹集渠道、项目费用、参会费计划)、会议定址和宣传策划、交通指引与接待安排,当地的宗亲文化特色,以及会议流程、应急预案、保障措施、会议文化纪念策划(含会议录制、摄影、纪念礼品)等。
( O6 e4 x8 x, c w2 ] 七、未尽事宜,待承办方确定后由承办方与总会进一步沟通对接。
" |1 e3 F# C/ L7 d 八、希望符合条件的各省阮姓文化研究会及筹备会/组踊跃申报。! s% A+ y3 [& t+ t
申报文件材料统一报交:秘书长阮荣楷宗亲 , ~9 ~, `' j$ k: E* P& V9 k; n# |
Q Q :1054438006;6 i3 R5 `+ H' Z" i7 Q- Y5 S
微信:13506618598。
) E q& X( x3 \5 W8 ~ 本公告最终解释权归中华阮姓文化研究会。
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+ u7 w/ S/ ?/ [' F" y$ G 中华阮氏企业总商会, h' j( { k# b: L0 u
中华阮姓文化研究会
7 O$ _- P3 V# d 2018年7月1日 |
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