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【关于申请承办2019年5.18中华阮姓文化研究会第二届第三次全体代表大会，暨中华阮氏企业总商会三周年庆典的公告】
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各省阮姓文化研究会及筹备会：
3 q- x7 x6 s, _" l8 U' U: @ ]+ z 为积极、深入、扎实、推进阮姓文化研究工作，进一步凝聚阮姓族人力量，充分发挥广大宗亲敬宗睦族的崇高精神，力求团结、振兴我阮氏家族。现就中华阮姓文化研究会（下简称总会）第二届第三次全体代表大会，暨中华阮氏企业总商会三周年庆典(5.18大会)的申办要求向各地阮姓文化研究会及筹备会公告如下:8 L1 b! F* U. f' Q$ n s
一、因一年一度的5.18全球阮氏大会是阮姓家族的大型文化盛举。意义非凡，影响广泛，故经总会研究决定，明年的大会承办方乃由有能力、有意向承办的省文化研究会(已成立)或省文化研究会筹备会或组(未成立研究会的)向总会提出申请文件，最后由总会集中评定年度大会承办方，并通过网络平台向全球宗亲通告。/ E' f& u* R' j+ Z, \+ x+ d
二、市、县级具备举办条件，愿申请承办的，可向本省文化研究会报告，由省级文化研究会(或筹备会/组)向总会提交申请。
; ~( h1 k' @5 h, I 三、申办方必须具有策划、筹备、举办大型聚会的能力，深受当地广大宗亲拥护，并取得当地政府支持的优先，以确保大会安全圆满。3 ]3 ], X# A: m# [6 f3 x
四、大会召开时间：2019年5月18日～19日(星期日)两天，安排在双休日举行，以便更多宗亲代表参加，共襄盛举。) U. y1 j. a( }, k5 N) u
五、申报截止时间：2018年9月30日。 从本公告发布日起三个月内截止（即7月1日～9月30日止）。截止后二个月内为总会常委会考察时间，经总会常委会评定通过后予以全球公布。7 h/ N5 O3 k7 D* [9 d& |, h" X
六、承办方接到通知后，应于一个月内向总会提交具体承办方案。方案须保持与总会的宗旨和一贯作风一致；以宣传中华阮姓文化研究会的全局性文化为主题基调。内容包括策划活动的筹委会架构和承办方案的实施细则，如:主题方向、费用计划（含经费来源、筹集渠道、项目费用、参会费计划）、会议定址和宣传策划、交通指引与接待安排，当地的宗亲文化特色，以及会议流程、应急预案、保障措施、会议文化纪念策划（含会议录制、摄影、纪念礼品）等。2 o* b' C) R/ l! g
七、未尽事宜，待承办方确定后由承办方与总会进一步沟通对接。( ]4 b, g) F& X7 A6 K, u$ c( O+ Y" C
八、希望符合条件的各省阮姓文化研究会及筹备会/组踊跃申报。
! l7 ^/ b" Z: X' W. t" D B! p$ m& D3 F 申报文件材料统一报交：秘书长阮荣楷宗亲
" U, u) W7 J* ]* ?6 R/ e+ E9 I Q Q ：1054438006；
8 Q0 S; S5 L g 微信：13506618598。
! M/ c1 `. i2 z% t8 h; V9 F3 F 本公告最终解释权归中华阮姓文化研究会。: q; \9 D/ C1 N% Q# y8 J' F
3 [7 r7 S' e% N: | 中华阮氏企业总商会
: i8 u$ V: P2 q* e, ^: T. F' }1 ? 中华阮姓文化研究会: Y- x! }( P5 {" I1 Y
2018年7月1日 |
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