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【关于申请承办2019年5.18中华阮姓文化研究会第二届第三次全体代表大会，暨中华阮氏企业总商会三周年庆典的公告】0 O6 G" D9 M7 ~1 D# F7 Y6 g: j
- C; z# Y5 ?$ w. K8 |/ I% K9 U0 v各省阮姓文化研究会及筹备会：- y/ h0 D8 p5 \4 {2 y
为积极、深入、扎实、推进阮姓文化研究工作，进一步凝聚阮姓族人力量，充分发挥广大宗亲敬宗睦族的崇高精神，力求团结、振兴我阮氏家族。现就中华阮姓文化研究会（下简称总会）第二届第三次全体代表大会，暨中华阮氏企业总商会三周年庆典(5.18大会)的申办要求向各地阮姓文化研究会及筹备会公告如下:5 p" [ A4 x; l
一、因一年一度的5.18全球阮氏大会是阮姓家族的大型文化盛举。意义非凡，影响广泛，故经总会研究决定，明年的大会承办方乃由有能力、有意向承办的省文化研究会(已成立)或省文化研究会筹备会或组(未成立研究会的)向总会提出申请文件，最后由总会集中评定年度大会承办方，并通过网络平台向全球宗亲通告。
6 J3 j( N2 y/ S7 _: A6 j% x- v 二、市、县级具备举办条件，愿申请承办的，可向本省文化研究会报告，由省级文化研究会(或筹备会/组)向总会提交申请。- L& Z0 [- | ` D0 \' F
三、申办方必须具有策划、筹备、举办大型聚会的能力，深受当地广大宗亲拥护，并取得当地政府支持的优先，以确保大会安全圆满。
. ?8 k: ?9 Z5 q 四、大会召开时间：2019年5月18日～19日(星期日)两天，安排在双休日举行，以便更多宗亲代表参加，共襄盛举。, b4 v# J: C/ z# W
五、申报截止时间：2018年9月30日。 从本公告发布日起三个月内截止（即7月1日～9月30日止）。截止后二个月内为总会常委会考察时间，经总会常委会评定通过后予以全球公布。
# I# N) o# U( J7 R9 c! s# z 六、承办方接到通知后，应于一个月内向总会提交具体承办方案。方案须保持与总会的宗旨和一贯作风一致；以宣传中华阮姓文化研究会的全局性文化为主题基调。内容包括策划活动的筹委会架构和承办方案的实施细则，如:主题方向、费用计划（含经费来源、筹集渠道、项目费用、参会费计划）、会议定址和宣传策划、交通指引与接待安排，当地的宗亲文化特色，以及会议流程、应急预案、保障措施、会议文化纪念策划（含会议录制、摄影、纪念礼品）等。
3 C9 s( V$ Z3 h. B8 C G* t7 f 七、未尽事宜，待承办方确定后由承办方与总会进一步沟通对接。: l1 w( s: a$ K1 y; w' Z
八、希望符合条件的各省阮姓文化研究会及筹备会/组踊跃申报。& J: b2 y, }# J0 Y- ^
申报文件材料统一报交：秘书长阮荣楷宗亲
: l" v. ]/ P5 e+ N7 K Q Q ：1054438006；
6 R+ @" }. h, I" C T$ e# w3 }6 A 微信：13506618598。
# A# n _' l4 K# c- L- S 本公告最终解释权归中华阮姓文化研究会。
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中华阮氏企业总商会# j0 ~0 r n( K5 `
中华阮姓文化研究会% Q- O# W. y. f- B: _; }
2018年7月1日 |
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