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【关于申请承办2019年5.18中华阮姓文化研究会第二届第三次全体代表大会,暨中华阮氏企业总商会三周年庆典的公告】5 W; ~6 Q% v3 b; X2 A
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各省阮姓文化研究会及筹备会:& G/ N! T2 M% |% J) T
为积极、深入、扎实、推进阮姓文化研究工作,进一步凝聚阮姓族人力量,充分发挥广大宗亲敬宗睦族的崇高精神,力求团结、振兴我阮氏家族。现就中华阮姓文化研究会(下简称总会)第二届第三次全体代表大会,暨中华阮氏企业总商会三周年庆典(5.18大会)的申办要求向各地阮姓文化研究会及筹备会公告如下:2 `4 K; C2 M+ B6 _9 J
一、因一年一度的5.18全球阮氏大会是阮姓家族的大型文化盛举。意义非凡,影响广泛,故经总会研究决定,明年的大会承办方乃由有能力、有意向承办的省文化研究会(已成立)或省文化研究会筹备会或组(未成立研究会的)向总会提出申请文件,最后由总会集中评定年度大会承办方,并通过网络平台向全球宗亲通告。
: x. k% Z' h9 v5 b 二、市、县级具备举办条件,愿申请承办的,可向本省文化研究会报告,由省级文化研究会(或筹备会/组)向总会提交申请。9 q, A3 h. y" w: R9 t, t
三、申办方必须具有策划、筹备、举办大型聚会的能力,深受当地广大宗亲拥护,并取得当地政府支持的优先,以确保大会安全圆满。" u* \8 C& K& Z: `! Y" W/ }
四、大会召开时间:2019年5月18日~19日(星期日)两天,安排在双休日举行,以便更多宗亲代表参加,共襄盛举。& g: z3 a5 N6 s* X- X; T3 A' A
五、申报截止时间:2018年9月30日。 从本公告发布日起三个月内截止(即7月1日~9月30日止)。截止后二个月内为总会常委会考察时间,经总会常委会评定通过后予以全球公布。
& w$ r+ ?, \ I 六、承办方接到通知后,应于一个月内向总会提交具体承办方案。方案须保持与总会的宗旨和一贯作风一致;以宣传中华阮姓文化研究会的全局性文化为主题基调。内容包括策划活动的筹委会架构和承办方案的实施细则,如:主题方向、费用计划(含经费来源、筹集渠道、项目费用、参会费计划)、会议定址和宣传策划、交通指引与接待安排,当地的宗亲文化特色,以及会议流程、应急预案、保障措施、会议文化纪念策划(含会议录制、摄影、纪念礼品)等。
4 h( ~; a) L2 H1 n' S 七、未尽事宜,待承办方确定后由承办方与总会进一步沟通对接。) P* Y8 o; {, M% L9 [. a& j
八、希望符合条件的各省阮姓文化研究会及筹备会/组踊跃申报。; x. m. O: r3 k0 r: O; T
申报文件材料统一报交:秘书长阮荣楷宗亲 / v6 f9 O6 w S( u. z. v( d
Q Q :1054438006;
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! J( q0 K6 l, W$ _2 H9 w 本公告最终解释权归中华阮姓文化研究会。
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2 k4 \* Z3 X0 P& D( p: B 中华阮氏企业总商会
) z! d- |2 H, H" {& C 中华阮姓文化研究会
" h+ \% s% P0 N+ O! t 2018年7月1日 |
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