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【关于申请承办2019年5.18中华阮姓文化研究会第二届第三次全体代表大会,暨中华阮氏企业总商会三周年庆典的公告】% e$ e$ v7 [3 N, Z! j# V9 n
`: m- y- @4 e- K7 U% ?; Q各省阮姓文化研究会及筹备会:- [4 V/ {/ o, E6 k- g+ c) q
为积极、深入、扎实、推进阮姓文化研究工作,进一步凝聚阮姓族人力量,充分发挥广大宗亲敬宗睦族的崇高精神,力求团结、振兴我阮氏家族。现就中华阮姓文化研究会(下简称总会)第二届第三次全体代表大会,暨中华阮氏企业总商会三周年庆典(5.18大会)的申办要求向各地阮姓文化研究会及筹备会公告如下:6 r, o# M0 X" m* E9 J' F& n) m. u2 Q
一、因一年一度的5.18全球阮氏大会是阮姓家族的大型文化盛举。意义非凡,影响广泛,故经总会研究决定,明年的大会承办方乃由有能力、有意向承办的省文化研究会(已成立)或省文化研究会筹备会或组(未成立研究会的)向总会提出申请文件,最后由总会集中评定年度大会承办方,并通过网络平台向全球宗亲通告。
( @- ~$ F# f# \2 {: f* {0 m 二、市、县级具备举办条件,愿申请承办的,可向本省文化研究会报告,由省级文化研究会(或筹备会/组)向总会提交申请。* L9 x8 g/ y: d4 X J1 N
三、申办方必须具有策划、筹备、举办大型聚会的能力,深受当地广大宗亲拥护,并取得当地政府支持的优先,以确保大会安全圆满。
, s' W& d$ T5 ]) z8 j9 q) | 四、大会召开时间:2019年5月18日~19日(星期日)两天,安排在双休日举行,以便更多宗亲代表参加,共襄盛举。/ Z( y: F2 v/ k1 ]
五、申报截止时间:2018年9月30日。 从本公告发布日起三个月内截止(即7月1日~9月30日止)。截止后二个月内为总会常委会考察时间,经总会常委会评定通过后予以全球公布。
( g! f) H: ~( d. r# u- L G 六、承办方接到通知后,应于一个月内向总会提交具体承办方案。方案须保持与总会的宗旨和一贯作风一致;以宣传中华阮姓文化研究会的全局性文化为主题基调。内容包括策划活动的筹委会架构和承办方案的实施细则,如:主题方向、费用计划(含经费来源、筹集渠道、项目费用、参会费计划)、会议定址和宣传策划、交通指引与接待安排,当地的宗亲文化特色,以及会议流程、应急预案、保障措施、会议文化纪念策划(含会议录制、摄影、纪念礼品)等。
9 S) \ L5 F5 @- l0 i8 c( Q 七、未尽事宜,待承办方确定后由承办方与总会进一步沟通对接。5 ]% k! ?1 H9 F1 L0 l1 O
八、希望符合条件的各省阮姓文化研究会及筹备会/组踊跃申报。, `, W- h r- Z- r
申报文件材料统一报交:秘书长阮荣楷宗亲
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: ?2 q* `2 J. i+ y 本公告最终解释权归中华阮姓文化研究会。; _ p8 ^6 B# P& }' }
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中华阮氏企业总商会
4 i* u# S: ]3 |/ _1 K/ M* } 中华阮姓文化研究会
5 H; @% m9 k" } 2018年7月1日 |
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