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【关于申请承办2019年5.18中华阮姓文化研究会第二届第三次全体代表大会,暨中华阮氏企业总商会三周年庆典的公告】
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0 t/ j+ C/ x# V各省阮姓文化研究会及筹备会:* E) v: c/ V1 d5 s; ~9 k/ q
为积极、深入、扎实、推进阮姓文化研究工作,进一步凝聚阮姓族人力量,充分发挥广大宗亲敬宗睦族的崇高精神,力求团结、振兴我阮氏家族。现就中华阮姓文化研究会(下简称总会)第二届第三次全体代表大会,暨中华阮氏企业总商会三周年庆典(5.18大会)的申办要求向各地阮姓文化研究会及筹备会公告如下: A# @- H8 L! o; w9 }) c
一、因一年一度的5.18全球阮氏大会是阮姓家族的大型文化盛举。意义非凡,影响广泛,故经总会研究决定,明年的大会承办方乃由有能力、有意向承办的省文化研究会(已成立)或省文化研究会筹备会或组(未成立研究会的)向总会提出申请文件,最后由总会集中评定年度大会承办方,并通过网络平台向全球宗亲通告。
1 g9 i2 u% C5 G. C- ~" Y. j 二、市、县级具备举办条件,愿申请承办的,可向本省文化研究会报告,由省级文化研究会(或筹备会/组)向总会提交申请。1 h' O r6 q3 \8 K2 ]8 v
三、申办方必须具有策划、筹备、举办大型聚会的能力,深受当地广大宗亲拥护,并取得当地政府支持的优先,以确保大会安全圆满。3 u: Z# T5 _* d& b2 m0 c
四、大会召开时间:2019年5月18日~19日(星期日)两天,安排在双休日举行,以便更多宗亲代表参加,共襄盛举。
% D- l- |/ X# W/ [& _ 五、申报截止时间:2018年9月30日。 从本公告发布日起三个月内截止(即7月1日~9月30日止)。截止后二个月内为总会常委会考察时间,经总会常委会评定通过后予以全球公布。7 s$ P/ i8 i6 x _
六、承办方接到通知后,应于一个月内向总会提交具体承办方案。方案须保持与总会的宗旨和一贯作风一致;以宣传中华阮姓文化研究会的全局性文化为主题基调。内容包括策划活动的筹委会架构和承办方案的实施细则,如:主题方向、费用计划(含经费来源、筹集渠道、项目费用、参会费计划)、会议定址和宣传策划、交通指引与接待安排,当地的宗亲文化特色,以及会议流程、应急预案、保障措施、会议文化纪念策划(含会议录制、摄影、纪念礼品)等。
) ?- x2 q/ \' g7 V 七、未尽事宜,待承办方确定后由承办方与总会进一步沟通对接。
% w/ j$ C* V' {9 |8 P 八、希望符合条件的各省阮姓文化研究会及筹备会/组踊跃申报。
9 s& ^# s2 P x# r6 x) v' @4 Z 申报文件材料统一报交:秘书长阮荣楷宗亲 3 P' W. A) O% R2 z6 m& ?; K X0 `4 b( ]
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本公告最终解释权归中华阮姓文化研究会。" w( O% j5 `' Y# b
K/ Y T/ t+ b0 l 中华阮氏企业总商会
" P6 A% y3 B6 L- W( J: A' K 中华阮姓文化研究会
$ b+ p; K0 _8 K 2018年7月1日 |
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