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【关于申请承办2019年5.18中华阮姓文化研究会第二届第三次全体代表大会，暨中华阮氏企业总商会三周年庆典的公告】
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6 [' I5 B' R: g) N# e6 m. H+ O各省阮姓文化研究会及筹备会：
4 k* C( p1 ]4 j7 _/ E 为积极、深入、扎实、推进阮姓文化研究工作，进一步凝聚阮姓族人力量，充分发挥广大宗亲敬宗睦族的崇高精神，力求团结、振兴我阮氏家族。现就中华阮姓文化研究会（下简称总会）第二届第三次全体代表大会，暨中华阮氏企业总商会三周年庆典(5.18大会)的申办要求向各地阮姓文化研究会及筹备会公告如下:* E5 o! D' p3 l( c# b! @) I
一、因一年一度的5.18全球阮氏大会是阮姓家族的大型文化盛举。意义非凡，影响广泛，故经总会研究决定，明年的大会承办方乃由有能力、有意向承办的省文化研究会(已成立)或省文化研究会筹备会或组(未成立研究会的)向总会提出申请文件，最后由总会集中评定年度大会承办方，并通过网络平台向全球宗亲通告。
% R) F- A q3 A1 G( ~9 w* v: P 二、市、县级具备举办条件，愿申请承办的，可向本省文化研究会报告，由省级文化研究会(或筹备会/组)向总会提交申请。( ^, h3 {2 e! U7 y2 o8 O
三、申办方必须具有策划、筹备、举办大型聚会的能力，深受当地广大宗亲拥护，并取得当地政府支持的优先，以确保大会安全圆满。
3 p& X6 Y i. L7 D 四、大会召开时间：2019年5月18日～19日(星期日)两天，安排在双休日举行，以便更多宗亲代表参加，共襄盛举。
! v9 C; e8 |1 C+ r# n$ e 五、申报截止时间：2018年9月30日。 从本公告发布日起三个月内截止（即7月1日～9月30日止）。截止后二个月内为总会常委会考察时间，经总会常委会评定通过后予以全球公布。
! G2 u4 N; |9 | A" A6 } 六、承办方接到通知后，应于一个月内向总会提交具体承办方案。方案须保持与总会的宗旨和一贯作风一致；以宣传中华阮姓文化研究会的全局性文化为主题基调。内容包括策划活动的筹委会架构和承办方案的实施细则，如:主题方向、费用计划（含经费来源、筹集渠道、项目费用、参会费计划）、会议定址和宣传策划、交通指引与接待安排，当地的宗亲文化特色，以及会议流程、应急预案、保障措施、会议文化纪念策划（含会议录制、摄影、纪念礼品）等。
6 s! N4 J. d( [5 ~1 } n. _* v% E+ R. r- d 七、未尽事宜，待承办方确定后由承办方与总会进一步沟通对接。
* T& [0 h; E2 Q. V0 G/ p 八、希望符合条件的各省阮姓文化研究会及筹备会/组踊跃申报。* q4 E6 P) l1 i8 Y4 C/ F V
申报文件材料统一报交：秘书长阮荣楷宗亲 . K! {4 H+ p; ^: d$ ^) c/ @2 @
Q Q ：1054438006；
- c4 f' Z4 v: f2 w) a3 [ 微信：13506618598。# E: P; o. z8 y6 a: l1 Z) I6 u9 @
本公告最终解释权归中华阮姓文化研究会。
8 q4 L7 t+ z: @. m% N) f$ N 1 K4 d& U( A5 E* B) Z! D
中华阮氏企业总商会
$ L3 o, P) D2 i& Z/ z% G! q 中华阮姓文化研究会7 ]9 [5 G% n! q8 x: Z: Q$ N
2018年7月1日 |
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