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【关于申请承办2019年5.18中华阮姓文化研究会第二届第三次全体代表大会,暨中华阮氏企业总商会三周年庆典的公告】7 F( Z1 T) {* H8 |. @* P- Z
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各省阮姓文化研究会及筹备会:1 F3 K" q; r+ ]
为积极、深入、扎实、推进阮姓文化研究工作,进一步凝聚阮姓族人力量,充分发挥广大宗亲敬宗睦族的崇高精神,力求团结、振兴我阮氏家族。现就中华阮姓文化研究会(下简称总会)第二届第三次全体代表大会,暨中华阮氏企业总商会三周年庆典(5.18大会)的申办要求向各地阮姓文化研究会及筹备会公告如下:
: ]' Z3 f' o! _+ k+ Q; @ 一、因一年一度的5.18全球阮氏大会是阮姓家族的大型文化盛举。意义非凡,影响广泛,故经总会研究决定,明年的大会承办方乃由有能力、有意向承办的省文化研究会(已成立)或省文化研究会筹备会或组(未成立研究会的)向总会提出申请文件,最后由总会集中评定年度大会承办方,并通过网络平台向全球宗亲通告。
7 ~% e1 T4 U$ a7 ^/ X 二、市、县级具备举办条件,愿申请承办的,可向本省文化研究会报告,由省级文化研究会(或筹备会/组)向总会提交申请。) O4 u/ p# T1 I m
三、申办方必须具有策划、筹备、举办大型聚会的能力,深受当地广大宗亲拥护,并取得当地政府支持的优先,以确保大会安全圆满。
! d" I+ s7 v8 }; m; k( e0 h 四、大会召开时间:2019年5月18日~19日(星期日)两天,安排在双休日举行,以便更多宗亲代表参加,共襄盛举。+ T0 `; d6 n! ^) N9 z
五、申报截止时间:2018年9月30日。 从本公告发布日起三个月内截止(即7月1日~9月30日止)。截止后二个月内为总会常委会考察时间,经总会常委会评定通过后予以全球公布。
# l6 ~& h$ C) i- C# h. L 六、承办方接到通知后,应于一个月内向总会提交具体承办方案。方案须保持与总会的宗旨和一贯作风一致;以宣传中华阮姓文化研究会的全局性文化为主题基调。内容包括策划活动的筹委会架构和承办方案的实施细则,如:主题方向、费用计划(含经费来源、筹集渠道、项目费用、参会费计划)、会议定址和宣传策划、交通指引与接待安排,当地的宗亲文化特色,以及会议流程、应急预案、保障措施、会议文化纪念策划(含会议录制、摄影、纪念礼品)等。
7 Y: x1 X$ z% \, N1 s 七、未尽事宜,待承办方确定后由承办方与总会进一步沟通对接。) q, n! P3 Q3 V& U8 e
八、希望符合条件的各省阮姓文化研究会及筹备会/组踊跃申报。
' b$ E6 H$ s [) g! t 申报文件材料统一报交:秘书长阮荣楷宗亲
' V0 F+ Z# H' p/ P Q Q :1054438006;
# d. o `9 V( x ~/ L 微信:13506618598。
% _5 ~2 K7 z4 }$ z& f 本公告最终解释权归中华阮姓文化研究会。
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中华阮氏企业总商会
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2018年7月1日 |
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