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【关于申请承办2019年5.18中华阮姓文化研究会第二届第三次全体代表大会,暨中华阮氏企业总商会三周年庆典的公告】
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各省阮姓文化研究会及筹备会:% f# g. V% ?: M# j& w0 ]! ^& o% }
为积极、深入、扎实、推进阮姓文化研究工作,进一步凝聚阮姓族人力量,充分发挥广大宗亲敬宗睦族的崇高精神,力求团结、振兴我阮氏家族。现就中华阮姓文化研究会(下简称总会)第二届第三次全体代表大会,暨中华阮氏企业总商会三周年庆典(5.18大会)的申办要求向各地阮姓文化研究会及筹备会公告如下:
/ F& R! H# y0 s: U 一、因一年一度的5.18全球阮氏大会是阮姓家族的大型文化盛举。意义非凡,影响广泛,故经总会研究决定,明年的大会承办方乃由有能力、有意向承办的省文化研究会(已成立)或省文化研究会筹备会或组(未成立研究会的)向总会提出申请文件,最后由总会集中评定年度大会承办方,并通过网络平台向全球宗亲通告。4 x4 F# _5 v. G( A/ ?
二、市、县级具备举办条件,愿申请承办的,可向本省文化研究会报告,由省级文化研究会(或筹备会/组)向总会提交申请。' _1 Y- O, S" Q# T: I! C/ F
三、申办方必须具有策划、筹备、举办大型聚会的能力,深受当地广大宗亲拥护,并取得当地政府支持的优先,以确保大会安全圆满。" a3 i: _& s. s( }/ h
四、大会召开时间:2019年5月18日~19日(星期日)两天,安排在双休日举行,以便更多宗亲代表参加,共襄盛举。
' i V' ^/ ?* y5 X8 L5 ?8 y4 N 五、申报截止时间:2018年9月30日。 从本公告发布日起三个月内截止(即7月1日~9月30日止)。截止后二个月内为总会常委会考察时间,经总会常委会评定通过后予以全球公布。
- G j( X" e* V) s$ n. A! H 六、承办方接到通知后,应于一个月内向总会提交具体承办方案。方案须保持与总会的宗旨和一贯作风一致;以宣传中华阮姓文化研究会的全局性文化为主题基调。内容包括策划活动的筹委会架构和承办方案的实施细则,如:主题方向、费用计划(含经费来源、筹集渠道、项目费用、参会费计划)、会议定址和宣传策划、交通指引与接待安排,当地的宗亲文化特色,以及会议流程、应急预案、保障措施、会议文化纪念策划(含会议录制、摄影、纪念礼品)等。
! R6 `: S9 z9 I4 x 七、未尽事宜,待承办方确定后由承办方与总会进一步沟通对接。: ^7 q% A, o) S' W5 {; G9 T
八、希望符合条件的各省阮姓文化研究会及筹备会/组踊跃申报。1 d/ v6 T( }9 D4 s- T& o$ m
申报文件材料统一报交:秘书长阮荣楷宗亲
y: M* G) n. A% |+ S2 h8 ^ Q Q :1054438006;
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本公告最终解释权归中华阮姓文化研究会。/ [6 t, ^3 g/ j# h G# A
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中华阮氏企业总商会
9 u$ e2 I" X5 G& ` 中华阮姓文化研究会
8 J. M S! v/ i' G 2018年7月1日 |
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