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【关于申请承办2019年5.18中华阮姓文化研究会第二届第三次全体代表大会，暨中华阮氏企业总商会三周年庆典的公告】
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各省阮姓文化研究会及筹备会：+ X% q9 X* }- c% b- Q, {4 O
为积极、深入、扎实、推进阮姓文化研究工作，进一步凝聚阮姓族人力量，充分发挥广大宗亲敬宗睦族的崇高精神，力求团结、振兴我阮氏家族。现就中华阮姓文化研究会（下简称总会）第二届第三次全体代表大会，暨中华阮氏企业总商会三周年庆典(5.18大会)的申办要求向各地阮姓文化研究会及筹备会公告如下:) [* B& f9 @6 b: |7 `% s; I& p6 Z
一、因一年一度的5.18全球阮氏大会是阮姓家族的大型文化盛举。意义非凡，影响广泛，故经总会研究决定，明年的大会承办方乃由有能力、有意向承办的省文化研究会(已成立)或省文化研究会筹备会或组(未成立研究会的)向总会提出申请文件，最后由总会集中评定年度大会承办方，并通过网络平台向全球宗亲通告。/ M, k. q% W6 s% e
二、市、县级具备举办条件，愿申请承办的，可向本省文化研究会报告，由省级文化研究会(或筹备会/组)向总会提交申请。
/ _+ t M# i' |( d/ V 三、申办方必须具有策划、筹备、举办大型聚会的能力，深受当地广大宗亲拥护，并取得当地政府支持的优先，以确保大会安全圆满。& \ R5 a& [, z9 N& Q+ E7 h7 x
四、大会召开时间：2019年5月18日～19日(星期日)两天，安排在双休日举行，以便更多宗亲代表参加，共襄盛举。
9 [4 Y# d( G2 x. Z. h2 n) m 五、申报截止时间：2018年9月30日。 从本公告发布日起三个月内截止（即7月1日～9月30日止）。截止后二个月内为总会常委会考察时间，经总会常委会评定通过后予以全球公布。4 g7 B3 G+ Z8 F5 ~8 |/ C
六、承办方接到通知后，应于一个月内向总会提交具体承办方案。方案须保持与总会的宗旨和一贯作风一致；以宣传中华阮姓文化研究会的全局性文化为主题基调。内容包括策划活动的筹委会架构和承办方案的实施细则，如:主题方向、费用计划（含经费来源、筹集渠道、项目费用、参会费计划）、会议定址和宣传策划、交通指引与接待安排，当地的宗亲文化特色，以及会议流程、应急预案、保障措施、会议文化纪念策划（含会议录制、摄影、纪念礼品）等。
" k' K; E E: J" F 七、未尽事宜，待承办方确定后由承办方与总会进一步沟通对接。" S+ h- l) ~2 S- y! A
八、希望符合条件的各省阮姓文化研究会及筹备会/组踊跃申报。
8 Y! q+ C! h7 l6 M4 q4 v: d 申报文件材料统一报交：秘书长阮荣楷宗亲
2 d7 {" T5 r" L- h0 }/ y$ r Q Q ：1054438006；
U+ W9 s' O$ ?8 H3 K$ z 微信：13506618598。0 L- l. l) v9 Z' }1 m
本公告最终解释权归中华阮姓文化研究会。* E" P6 H6 \4 P: Q J7 ^ m8 f, B
6 q+ X0 I S; }5 V. a 中华阮氏企业总商会: \# @: v0 M4 z5 h/ V F2 I6 C
中华阮姓文化研究会+ g; w7 a& Y* x: |# q
2018年7月1日 |
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