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【关于申请承办2019年5.18中华阮姓文化研究会第二届第三次全体代表大会，暨中华阮氏企业总商会三周年庆典的公告】. }7 w' o, s6 g: q7 ^
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各省阮姓文化研究会及筹备会：: `* l! ~( s+ p( n
为积极、深入、扎实、推进阮姓文化研究工作，进一步凝聚阮姓族人力量，充分发挥广大宗亲敬宗睦族的崇高精神，力求团结、振兴我阮氏家族。现就中华阮姓文化研究会（下简称总会）第二届第三次全体代表大会，暨中华阮氏企业总商会三周年庆典(5.18大会)的申办要求向各地阮姓文化研究会及筹备会公告如下:
% N2 P. ^5 `. o0 _ 一、因一年一度的5.18全球阮氏大会是阮姓家族的大型文化盛举。意义非凡，影响广泛，故经总会研究决定，明年的大会承办方乃由有能力、有意向承办的省文化研究会(已成立)或省文化研究会筹备会或组(未成立研究会的)向总会提出申请文件，最后由总会集中评定年度大会承办方，并通过网络平台向全球宗亲通告。4 y1 Y! Z, e/ q8 X
二、市、县级具备举办条件，愿申请承办的，可向本省文化研究会报告，由省级文化研究会(或筹备会/组)向总会提交申请。
5 L- p7 E1 a9 z4 D$ f0 I' P 三、申办方必须具有策划、筹备、举办大型聚会的能力，深受当地广大宗亲拥护，并取得当地政府支持的优先，以确保大会安全圆满。6 _. O/ W( {. {9 ^ I
四、大会召开时间：2019年5月18日～19日(星期日)两天，安排在双休日举行，以便更多宗亲代表参加，共襄盛举。6 x' E3 B1 [7 n+ @+ G8 y) \0 ]
五、申报截止时间：2018年9月30日。 从本公告发布日起三个月内截止（即7月1日～9月30日止）。截止后二个月内为总会常委会考察时间，经总会常委会评定通过后予以全球公布。
& C) P/ f9 S+ P/ q( U 六、承办方接到通知后，应于一个月内向总会提交具体承办方案。方案须保持与总会的宗旨和一贯作风一致；以宣传中华阮姓文化研究会的全局性文化为主题基调。内容包括策划活动的筹委会架构和承办方案的实施细则，如:主题方向、费用计划（含经费来源、筹集渠道、项目费用、参会费计划）、会议定址和宣传策划、交通指引与接待安排，当地的宗亲文化特色，以及会议流程、应急预案、保障措施、会议文化纪念策划（含会议录制、摄影、纪念礼品）等。
- M0 F" c% X$ c A& p 七、未尽事宜，待承办方确定后由承办方与总会进一步沟通对接。
" C* l$ O: m5 r( l 八、希望符合条件的各省阮姓文化研究会及筹备会/组踊跃申报。
, V' w n' P) d- V9 h- v# l; K 申报文件材料统一报交：秘书长阮荣楷宗亲 ) y1 K2 n5 h) e3 Q
Q Q ：1054438006；/ o0 p; `0 O0 k D1 f, H1 S
微信：13506618598。
% x8 m6 \& c. [- [* @ 本公告最终解释权归中华阮姓文化研究会。
& h* f8 g$ l R3 G$ S0 R5 C 0 E) R1 w$ I4 a+ P- h* S5 w G
中华阮氏企业总商会
3 t f; l* n& `6 v 中华阮姓文化研究会( |1 Z! `- d7 w" W3 d/ ^
2018年7月1日 |
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