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发表于 2012-6-14 21:28:47
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8 c: q" q9 Z) b9 x4 j. n+ x& h开会有一定的規範,在此与大家分享,互相学習:0 [7 k/ C; W% a' H. \
会議有先有议程,由主席確認出席人数,並宣布会议开始。会议由秘书或指定一人记录。
2 t5 h& U7 q$ B主席报告议程,如有異议可先行討論议程,並表决。6 u" a9 O! H: U* f
报告事项:上次开会后,要告知与会者的事项,包括秘书报告,財政报告,各组报告等。
8 d* d- C0 `7 m# ?- p6 Q4 z复准前期议案:上次会议通过的议案之复准。$ i! n) B$ ]$ I# I. T# g
檢討前期议案:檢討上次通过的决议案之执行情形。
, x" k4 k* P( b討论事項:根据议程所列事項依次進行討论,並作出决议。1 K6 [% t0 g0 }* R# {% K6 P
其他事项:不在原有议程的事項,可以在这个环节讨论。
0 n9 n$ A7 E7 A2 V. S散会。
% n0 s" Y! z3 C" `秘书须将会议记录整理后,在下次发出会议通知时发给会议成员,讓成员查阅。
3 T8 L5 @9 w1 z+ k$ d* c6 N会议记录一般包括
9 w9 ]$ z% {5 P& g+ g5 W:会议日期,时间,地点。
4 ?( t' g+ A6 \ C1 B) ?' T2 [3 U主席,记录姓名,出缺席者名单。- G+ I3 f, H5 t7 N' o+ _& F2 l* _, T
报告事项
& G$ C6 V9 K9 _6 r5 R) @/ |3 ~复准前期议案:提议人,附议人。
# E, j: t) X. K9 o' F檢討前期议案:前期议案之檢討与执行。
0 W. b9 q/ M$ \$ g1 l* b: r討论事項之决议案。4 @- h. n! t0 Y; u/ u
其他事项之决议。/ ?+ m5 S5 Z' w; g/ @
散会时间。
4 ?( d+ k8 m& k3 s0 }上述各点在会议报告是不可少。2 b _4 G- `3 d9 A) A0 U; d6 L9 r$ h
以上是我所出席会议的程序,供大家参考。
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