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发表于 2012-6-14 21:28:47
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/ k1 X/ Q: p9 A* G+ ?# r' j开会有一定的規範,在此与大家分享,互相学習:2 ?6 Z0 c9 N/ s( p( K( ~$ h) `; \
会議有先有议程,由主席確認出席人数,並宣布会议开始。会议由秘书或指定一人记录。1 F: C, W; T9 z0 M
主席报告议程,如有異议可先行討論议程,並表决。3 p6 ]/ P7 O4 S6 ~
报告事项:上次开会后,要告知与会者的事项,包括秘书报告,財政报告,各组报告等。
" N: t; H; c( O" c* T, M5 Z复准前期议案:上次会议通过的议案之复准。* @1 K' D5 X! N0 g# x- l6 t
檢討前期议案:檢討上次通过的决议案之执行情形。
" S- b$ Q7 ?8 P討论事項:根据议程所列事項依次進行討论,並作出决议。; x/ Q X8 o# G+ s; w
其他事项:不在原有议程的事項,可以在这个环节讨论。
6 Z# h H5 K- d& Q5 K$ x散会。
9 ^% C+ s3 p/ a% l) W' Y, s秘书须将会议记录整理后,在下次发出会议通知时发给会议成员,讓成员查阅。
6 N& b: W, K: S& q2 g会议记录一般包括: d, [- G& f2 E* j
:会议日期,时间,地点。' b( J( @6 ]/ M5 H `
主席,记录姓名,出缺席者名单。
' r9 U! r* ?% L5 {, }报告事项
" F) U0 D, W* g+ f复准前期议案:提议人,附议人。
: F1 i( q' i( F檢討前期议案:前期议案之檢討与执行。% R/ {" p& T, H% J; f
討论事項之决议案。
$ N( r( t4 d m% q M其他事项之决议。
+ H, H7 D3 ~( k; `: M8 l% Y散会时间。
+ L+ K1 F a( V/ I* e4 E上述各点在会议报告是不可少。- ]: A5 k/ h& ?! K
以上是我所出席会议的程序,供大家参考。, i; N; {8 }6 q: I4 H4 _+ o5 `
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