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关于推行“驻场监督宣传轮值制”共建泾川总祠的通知 尊敬的各省宗亲会会长: 为推进中华阮氏总祠(泾川古阮国历史文化展馆)项目建设,确保工程质量和善款使用公开透明,经研究决定,自2026年5月21日起,对已成立组织的省份,实行“驻场监督宣传轮值制”。通过各省宗亲实地监督与宣传,让每一阶段工程进度和资金使用情况在阳光下运行,凝聚家族合力。具体安排如下: 一、驻场周期与排班1.起止时间:2026年5月21日开始。 2.接力周期:每15天为一个“监督宣传轮值班次”(示例:5月21日—6月5日为第一班,6月6日—6月20日为第二班,依此类推)。 3.排班范围:面向中国大陆地区已成立宗亲组织的省份。
4.初步排班顺序:江苏、广东、江西/山东、河南/北京、安徽、湖北、海南/湖南、陕西、浙江、福建、贵州、四川、广西。
未成立省级组织的地区及其他宗亲,欢迎以组团方式自愿参与,可灵活插入任一班次。 二、人员选派要求1.人数:每省单次到场不少于2人。2.人选建议:优先选派建筑相关专业人士(技术把关)及有实力、有奉献意愿的企业家宗亲(示范带动)。有基础疾病的宗亲不建议纳入选派人选。 3.责任界定:当值省份代表即为该时段项目联络员,对现场相关事务履行协调和监督责任。 三、 核心工作任务1.质量监督:现场检查施工细节、材料及工艺,确认是否合规达标。2.资金监督:实地了解善款使用情况,以透明操作增强全体宗亲信任。3.宣传报道(重点):各省代表充当 “现场见证人兼记者”。 当好工程建设“报道员”:当值期间对工程进度横屏拍摄高质量短视频(含现场讲解)、工程进度照片、团队合影等,确保画质清晰、画面稳定。 内容要点:现场根据工程进度客观介绍与评价,说明善款使用情况,表达见证感言,并向本省宗亲作简短动员。 素材传送:第一时间打包发送至总祠宣传部阮少文宗亲,用于官方公众号、视频号及家族群推广。 四、行程与纪律1.到场频次:每个班次(15天内)至少前往项目现场1次。 2.停留时长:1天或多天均可,由各省根据实际自行决定。 3.班次调整:排班顺序相对固定;如需调整出行时间或互换班次,须由相关省份自行协商一致后报备秘书处,不得无故缺席。 4.现场协调责任:值班期间如遇施工问题、纠纷或需协调事项,当值省份代表须主动对接项目部及委员会,推动闭环解决。同时,对展馆建设过程中宗亲存在的相关质疑和不解及时调查了解,第一时间通过相关渠道进行回复,消除疑虑、以正视听。 5.费用说明:鉴于当前展馆建设费用紧张,倡导无私奉献。 6.其他:监督宣传轮值宗亲因前往泾川代表中华阮姓文化研究会,驻场期间务必注重个人安全,不酗酒,不随意在相关渠道和网络发表不当言论,并遵守相关法律法规。 五、总体目标通过“省省接力、人人监督”,将泾川总祠建设现场打造成凝聚宗亲的阵地,确保每一笔善款在阳光下运行,让全体宗亲通过线上线下的见证,共同感受总祠拔地而起的每一步。 请各省宗亲组织高度重视,遵照执行。 中华阮姓文化研究会古阮国 历史文化展馆筹建委员会
2026年5月21日 附件1:“驻场监督宣传轮值制”共建泾川总祠值班安排表 “驻场监督宣传轮值制”共建泾川总祠值班安排表 注:资料源于中华阮姓宗亲会微信群
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